Assistnte administative BâtimentRéf. 561028

ETAM
Neuville-de-Poitou (86)
CDI
Publiée le
25/10/2019

Description du poste

Communication :

Accueil physique et téléphonique                

Réception, tri, enregistrement, distribution, affranchissement, envoi du courrier

Récupération de photos et de tous éléments nécessaires pouvant être publiés sur réseaux sociaux, mais également utile pour les dossiers de qualification                         

Social :                                                                                                                                      

Pointage hebdomadaire des heures de travail et frais professionnels, enregistrement sur Batigest

Envoi au service comptable des éléments mensuels pour la préparation des bulletins de paie

Suivi des évènements et saisie de LS (besoin d'embaucher en direct ou intérim, gestion des absences, AT, dem de CP, ruptures de contrat….)                                                                   

Facturation :                                                                                                                             

Vérification des éléments administratifs et comptables des factures et situations          

Envoi des situations mensuelles, suivis des délais de règlement, relances (tel, courrier amiable) puis sur autorisation, courrier mise en demeure, saisine des juridictions

Envoi des factures de travaux (2 fois par semaine), suivis des délais de règlement, relances (tel, courrier amiable) puis sur autorisation, courrier mise en demeure, saisine des juridictions

Réaliser une extraction des chantiers non facturés sur Batigest, une fois par mois, vérifier avec les DS, les raisons, en tirer les conséquences                                                      

Effectuer les levées de caution et retenues de garanties, une fois par mois à M-10e

Enregistrement des bons de livraisons sur Batigest, vérification factures fournisseur     

Enregistrement et suivi de tous les documents marchés

Rédiger et envoyer le courrier de levée de réserves, Enregistrer le PV de réception

Envoyer une demande de certificat de capacité et questionnaire de satisfaction/ chantier, suivi et relance.                                                                                          

Envoyer une proposition de contrat de maintenance (en accord direction), relancer.     

Enregistrer courrier d'envoi et réponse, en cas d’offre refusée                           

Enregistrer le contrat et transmettre au service maintenance pour suivi et réalisation en cas d’offre acceptée             

Contact

Contact exclusivement sur l'adresse mel : phuet.lumelec@lumelec.fr

Lumelec

Lumelec

Activité principale de l'entreprise :

Electricité

Entreprise d'electricité courants forts et courants faibles spécialisée dans l'electricité industrielle, tertiaire et logements collectifs.

Nous intervenons de Nantes à Bordeaux au prifit de clients professionnels publics et privés.