Assistant administratifRéf. 978474

ETAM
Vouillé (86)
CDI
Publiée le
09/10/2019

Description du poste

Descriptif du poste :

Nous recherchons pour notre Groupe (multi sociétés), évoluant majoritairement dans le secteur de la dépollution/du désamiantage, un(e) Assistant(e) administratif(ve).

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier du Groupe, vous intégrez les effectifs de la société mère et avez pour missions principales :

  • Constitution des dossiers d'appels d'offres
  • Gestion administrative des dossiers « marchés publics et privés (établissement des contrats de sous traitance, vérification de la documentation fournie par les sous-traitants, établissement des demandes d’agrément, suivi des conventions de groupement momentané d’entreprises)
  • Transmission (après contrôle et finalisation) des Plans de retrait Amiante aux différents organismes
  • Mise à jour du dossier « Entreprise »
  • Réalisation des demandes des Certificats d’Acceptation Préalable des déchets
  • Réception des courriers et identification des destinataires
  • Suivi des relations avec le service courrier
  • Accueil des visiteurs
  • Gestion des appels téléphoniques entrants (réponse aux questions des interlocuteurs en conformité avec les procédures internes)
  • Gestion les fournitures de bureau
  • Archivage, mise à jour et classement les dossiers et documents

Cette liste n’est ni limitative, ni exhaustive.

 

Profil recherché :

Issu(e) de formation BTS-DUT Assistant gestion PME-PMI, vous disposez d’une première expérience d’au moins un an dans une PME évoluant idéalement sur le secteur du BTP.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve)

Poste à pourvoir immédiatement.  

Contact

Candidature (CV+lettre de motivation) à transmettre à : danielle.fauvelet@pgms.fr

PGMS/EGD

Activité principale de l'entreprise :

Autre